Transforme o caos em produtividade:
sistemas inteligentes para empresas que querem crescer com controle!
Soluções estratégicas em processos internos, organização e gestão de projetos que eliminam a sobrecarga, atrasos e falhas de comunicação na sua empresa.

Você sente que sua equipe está sempre sobrecarregada?
Que os prazos são constantemente perdidos?
Que a comunicação entre setores é um desafio diário?
Não está sozinha nessa jornada. E o melhor: não precisa continuar assim.
Na ProAtiva, transformamos a maneira como pequenas empresas e empreendedores gerenciam seus processos internos.
Eliminamos gargalos, otimizamos recursos e potencializamos resultados através de sistemas personalizados e estratégias de gestão eficientes.
Porque acreditamos que você merece crescer sem perder o controle.
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A ProAtiva nasceu da transformação. Após quase 10 anos empreendendo no ramo da confeitaria, Valéria Boscardin decidiu aplicar todo seu conhecimento em padronização, marketing digital e organização para criar uma empresa que realmente transformasse a realidade operacional de outros negócios.
Hoje, com formação em gestão de projetos pela PlanningScool, especialização em trabalho remoto por Harvard e expertise em Notion, a ProAtiva conta com uma equipe composta principalmente por mães talentosas com especializações em copywriting, design, atendimento e gestão estratégica.
Equipe Sobrecarregada
Sua equipe está sempre no limite, trabalhando além do horário e ainda assim não consegue dar conta de tudo?
Nossa solução: Criamos sistemas de distribuição de tarefas que equilibram a carga de trabalho, identificam gargalos antes que se tornem problemas e garantem que cada membro da equipe esteja focado no que realmente importa.
Resultado comprovado: Aumento médio de 35% na produtividade e entrega das equipes após implementação dos nossos setups empresariais.
Atrasos nas Entregas
Constantemente perdendo prazos e desapontando clientes, mesmo quando todos parecem estar trabalhando intensamente?
Nossa solução: Implementamos fluxos de trabalho inteligentes que mapeiam dependências, antecipam obstáculos e mantêm todos alinhados com as prioridades, garantindo entregas no prazo e clientes satisfeitos.
Falhas de Comunicação
Informações importantes se perdem entre departamentos, causando retrabalho e frustração?
Nossa solução: Desenvolvemos canais de comunicação eficientes e centralizamos informações críticas, eliminando silos e garantindo que todos tenham acesso ao que precisam, quando precisam.
Falta de Visibilidade
Difícil enxergar todas as demandas e entender o verdadeiro status dos projetos?
Nossa solução: Criamos dashboards personalizados que oferecem visibilidade completa sobre todas as atividades, permitindo decisões baseadas em dados reais e não em suposições.
Transforme sua operação com uma análise gratuita de 30 minutos
Descubra como podemos ajudar sua empresa a aumentar a produtividade em até 35% e as vendas em até 20% com sistemas personalizados.
Entraremos em contato por e-mail ou whatsapp para agendar a sua sessão gratuita!
Expertise Comprovada
Formação em gerenciamento de trabalho remoto por Harvard, experiência em 3 continentes e 3 anos transformando processos internos em resultados concretos.
Não experimentamos com seu negócio – aplicamos o que sabemos que funciona.
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Compreensão Humana
Entendemos não apenas processos, mas pessoas. Nossa abordagem baseada nos 4 temperamentos e numerologia garante que os sistemas funcionem para sua equipe específica, respeitando características individuais e potencializando talentos.
Soluções Personalizadas
Cada negócio é único. Suas soluções também devem ser. Criamos sistemas que se adaptam perfeitamente ao seu modo de trabalhar, à sua cultura organizacional e aos seus objetivos específicos.
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Resultados Tangíveis
Menos sobrecarga, mais entregas no prazo, comunicação fluida entre setores e visibilidade completa de todas as demandas. Nossos clientes relatam aumento de até 20% nas vendas após implementação do nosso CRM completo, que potencializa o trabalho de social sellers e closers.
Serviços Pontuais
Setup Empresarial no Notion
Transforme o Notion na central de comando da sua empresa com nossos setups personalizados:
Premium
Solução completa para equipes de até 20 pessoas, integrando gestão de projetos, CRM, finanças, recursos humanos e mais em um sistema coeso e intuitivo.
Essencial
Perfeito para empreendedores autônomos ou com até 3 membros na equipe, oferecendo as ferramentas essenciais para organizar e escalar seu negócio sem complicações.
Mini
Foco em uma área específica que precisa de atenção imediata, como CRM, finanças ou gestão de conteúdo, com a possibilidade de expandir no futuro.
Análise de Mercado
Entenda seu posicionamento no mercado, identifique oportunidades inexploradas e ameaças invisíveis, e desenvolva estratégias baseadas em dados concretos, não em intuição.
Análise de Operação
Mapeamento completo dos seus processos atuais, identificação de gargalos e ineficiências, e recomendações práticas para otimização imediata e a longo prazo.
Criação de Plano de Ação
Transforme insights em resultados com um plano de ação detalhado, com etapas claras, responsáveis definidos e métricas de sucesso para guiar sua implementação.

Serviços Mensais
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Gestão de Projetos
Deixe a execução e o acompanhamento dos seus projetos em mãos experientes, garantindo que prazos sejam cumpridos, recursos otimizados e objetivos alcançados.
Equipe de Lançamento Completo
Tudo o que você precisa para lançamentos de sucesso, incluindo:
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Social media estratégico
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Social seller para conversão
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Gestão de tráfego otimizada
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Copywriting persuasivo
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Edição de vídeo e design profissional
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Gestão integrada de equipe e projetos
Nichos de Atuação
Estúdios Criativos
Transformamos o caos criativo em produtividade estruturada, sem sufocar a inovação. Nossos sistemas respeitam o processo criativo enquanto garantem entregas consistentes.
Terapeutas e Clínicas
Sistemas que permitem focar no cuidado com os pacientes, não na papelada. Simplificamos agendamentos, prontuários e faturamento para uma experiência tranquila para todos.
Infoprodutores e Mentores
Do gerenciamento de conteúdo à experiência do aluno, criamos estruturas que escalam seu conhecimento sem multiplicar seu tempo de trabalho.
Agências
Potencializamos sua capacidade de atendimento, organizamos fluxos de aprovação e garantimos que nenhum detalhe escape no gerenciamento de múltiplos clientes e projetos.
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Casos de Sucesso

Estúdio de Design
"Após implementar o setup Premium da ProAtiva, nossa equipe de 12 pessoas aumentou a produtividade em 40%. Projetos que demoravam semanas agora são entregues em dias, e a comunicação entre designers e gerentes de projeto nunca foi tão fluida."
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Clínica de Terapias Integrativas
"O sistema de agendamento e gestão de pacientes que a ProAtiva criou para nós no Notion aumentou nossa taxa de ocupação em 25% e reduziu faltas em 30%. Além disso, nossa equipe administrativa economiza cerca de 15 horas semanais em trabalho manual."

Infoprodutora
"Com o CRM implementado pela ProAtiva, nossa taxa de conversão aumentou em 22%. A visibilidade que temos agora sobre cada etapa da jornada do cliente nos permite identificar exatamente onde precisamos melhorar."
